Proje takvimi: Film yapımı için proje takvimi nasıl hazırlanır?

Proje takvimi bir filmin geliştirilme aşamasından gösterimine kadar olan sürede yapılacak faaliyetlerin tarih aralıklarıyla belirtildiği basit bir tablodur. Bu tablo genel olarak filmin yapım aşamalarının tarih ve sürelerini belirtir ve destek, fon ve sponsor başvurularında kullanılır. Ayrıca yapımcının daha sonra ayrıntılandırabileceği genel bir plan sunar.

Proje takvimi oluşturmadan önce senaryo dökümü hazırlamak faydalı olacaktır. Senaryo dökümü hakkındaki yazımıza buradan ulaşabilirsiniz: Senaryo dökümü (script breakdown) nasıl hazırlanır?

Ayrıca proje takvimi belirlemek bir film projesinin bütçelendirilebilmesi için elzemdir. Çünkü bütçedeki harcamalar proje takviminde belirtilen sürelere göre belirlenir. Film bütçesi hazırlama hakkında gelecek yazılarımızda daha ayrıntılı bilgiler vereceğiz.

proje takvimi

Proje Takvimi

Proje takvimi araştırma geliştirme, yapım öncesi, yapım ve yapım sonrası olmak üzere 4 farklı başlık altında oluşturulur.

Her bir başlığı inceleyelim.

Araştırma Geliştirme

Bu başlık altında senaryonun ve projenin geliştirilmesi için yapılacak faaliyetler ve bütçeyi tamamlamak için gerçekleştirilecek finansal aktivitelerin tarih aralıkları yer alır.

Yapım Öncesi

Çekime başlamadan önce yapılması gereken hazırlıkların tarihleri bu başlık altında belirtilir. Örneğin, mekan ve oyuncu seçimleri, ekipman temini, set tasarımı ve set yapımı, deneme çekimleri, sözleşmeler, izinler vb…

Yapım

Filmin çekimlerinin yapılacağı tarih aralıkları bu bölümde belirtilir. Bu aşamada bütün çekim tarihlerinin ayrıntılı olarak belirtilmesi gerekmez fakat çekimler mekanlara veya projeye özgü başka kategorilendirmeler yapılarak bir takım ara başlıklar halinde tarihlendirilebilir.

Yapım Sonrası

Çekimlerin tamamlanmasının ardından filmin görüntü ve ses montajı, renk düzeltimi, müziklerin temin edilmesi, ses tasarımı ve miksajı gibi faaliyetlerin tarih aralıklarının belirtildiği bölümdür. Talep edilmesi halinde projenin teslimi ve festival başvuruları veya öngörülen gösterim tarihleri de bu bölümde belirtilebilir.

Dikkat edilmesi gerekenler

  • Proje takvimi bir filmin yapımına dair gerçekleştirilen bir öngörü belgesidir ve filmin aşamalarını genel olarak ifade eder. Her başlık altında en az 7 faaliyet belirtmeye çalışırsanız proje takviminiz yeteri kadar detaylı olacaktır. Sonraki aşamalarda bu faaliyetler ayrıntılı çekim takvimi gibi belgelerde daha detaylı bir şekilde belirtilebilir.
  • Her bir aşamanın ne kadar süreceği projenize özgü olmalıdır. Fakat size bir fikir vermesi için referans niteliğinde süreler paylaşalım. Örneğin çekimler 7 hafta sürecekse, araştırma geliştirme 7×3=21 hafta, yapım öncesi 7×2=14 hafta ve yapım sonrası 7×4=28 hafta olarak belirlenebilir. Tabii ki bu referanslara uymak zorunda değilsiniz. Bu rakamlar sadece genel olarak aşamaların ne kadar sürebileceği hakkında fikir verebilir. Gerçek sürelere yapımcı projeyi baz alarak yaptığı hesaplamalarla ulaşmalıdır.
  • Benzer aşamalardan geçildiği için çoğu filmin proje takvimi birbirine benzer. Bu yüzden projenize özgü faaliyetler belirtilmeye çalışmanız veya kategorilendirmeleri projenize özgü oluşturmanız faydalı olacaktır. Referans olması açısından bir filmin geliştirme aşamasından bitimine kadar olan sürede geçtiği aşamaları genel olarak belirtelim:
  • Senaryo telif hakları işlemleri
  • Proje takvimi ve bütçe oluşturulması
  • Finansman stratejisinin belirlenmesi
  • Finans kaynaklarının araştırılması
  • Ortak yapımcı / oyuncu / ekip araştırılması
  • Mekanların araştırılması
  • Sözleşmelerin yapılması  
  • Yapım ofisinin kurulması 
  • Sigorta işlemleri 
  • Ana ekibin işe alınması
  • Mekanların belirlenmesi
  • Provalar
  • Tüm ekibin işe alınması
  • Ekipman, sahne dekoru, kostüm ve makyaj malzemelerinin temini
  • Prodüksiyon dizaynı (Set tasarımı ve yapımı)
  • Ayrıntılı çekim takviminin oluşturulması
  • Çekimlerin gerçekleştirilmesi
  • Görüntü montajı
  • Dijital efektler
  • Renk düzeltimi
  • Ses montajı
  • Müzikler
  • Ses tasarımı ve miksajı
  • Önizleme ve gösterim çıktılarının alınması

Proje takvimi hakkında bilmeniz gerekenler bu kadar. Excel belgesi halindeki proje takvimi şablonunu buradan indirebilirsiniz: Takvim şablonu

Proje takvimi hakkında profesyonel destek almak istiyorsanız bize buradan ulaşabilirsiniz: bionluk.com/yapimekibi

Önceki yazı: 2020 Cannes Film Festivali resmi seçkisini açıkladı

© 2020 Yapım Ekibi